1. 工程師都在用 Excel 管理流程與數據
當部門靠 Excel 做訂單、庫存、交期或品質追蹤時，表示現行系統不足以支援工作流程，且數據容易分散、錯誤或難以整合。這正是導入量身訂製資訊系統的最佳時機，將手動工作轉為系統自動化。
2. 老闆請的顧問已清楚掌握資訊與實體流程
若顧問已釐清企業內部的「作業流程圖」、「痛點」與「資料流」，代表需求已成熟，導入資訊系統不會只是「建系統」，而是能對症下藥，提升營運效率。
3. 公司內部流程獨特或經常變動
傳統ERP無法靈活因應各種例外狀況或特殊作業（如接單生產的變化、品質異常流程、跨部門協作流程等），這時候低程式碼/客製化資訊系統能依照實際需求快速開發，配合企業成長持續調整。
4. 資訊系統常成為「瓶頸」而非「助力」
例如：要查一個報表要經過三個人、改一個設定要等外包廠商半個月，代表資訊系統設計不符使用邏輯或太封閉。量身訂製系統可以讓資訊單位/使用者自主維護與改善系統，不再受限。
5. 想把 Know-how 數位化、制度化
企業中往往有某些員工的經驗難以傳承（例如：排程技巧、進料判斷、品質判定標準等），透過系統可以把這些邏輯變成可執行的程式，避免人走制度垮，也利於未來接班人培養。
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