系務管理資訊系統2-系會議管理資訊系統

系會議管理資訊系統|讓會議管理變得簡單又透明

在學校或系所中,會議往往扮演著關鍵角色,但您是否也遇過以下困擾呢?

  • 會議結束後,紀錄零散難以保存,重要資料常常遺失。
  • 當需要查找過去的決議內容時,只能一頁頁翻閱,耗時又低效。
  • 出缺席統計繁瑣,需手動核對簽到表與請假紀錄,錯誤率高。
  • 決議事項缺乏後續追蹤機制,導致進度停滯,無法落實。
  • 紀錄不透明,僅少數人能掌握,影響決策推動。

這些問題一直讓人很頭疼。為了徹底解決這些痛點,我們推出了一套 系會議管理資訊系統,它可涵蓋會議全過程,從籌備到追蹤,提升管理效率與資料透明。


智慧化解決方案:系務會議管理資訊系統

本系統能夠 全面管理會議流程,涵蓋 會前、會中、會後 三大環節,讓每一步都更高效:

  • 會前管理
    • 快速新增與設定會議資料,簡化繁瑣的手動作業。
  • 會中管理
    • 支援 QR Code 簽到,簡化出席紀錄。
    • 即時輸入並保存決議事項,避免遺漏。
  • 會後追蹤
    • 快速檢索多年決議紀錄,節省大量時間。
    • 自動彙整各類會議的召開與請假次數。
    • 提供教師出席統計,清晰透明。

系統亮點與優勢

資料集中管理 — 所有會議紀錄與決議,一鍵查詢不再遺失。
效率倍增 — 減少人力時間消耗,行政流程大幅優化。
數據透明 — 出缺席統計清楚,決策推動更順暢。
完整追溯 — 多年決議內容可隨時調閱,提供最佳依據。

透過數位化與自動化,系務會議管理資訊系統不僅簡化流程,更能確保資訊透明與決議落實,真正讓會議發揮價值。


立即體驗,讓會議不再是頭痛的麻煩

如果您正在為繁瑣的會議紀錄、追蹤與統計而煩惱,
系會議管理資訊系統將是您的最佳選擇!
從會前準備、會中執行到會後追蹤,全面簡化,讓會議更有效率、更有價值。

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