專屬設備管理系統｜數位透明化，輕鬆治理設備借用困擾
您是否也有這些困擾？
鑰匙到底是誰借走了！？登記紀錄零零落落，沒人記得上一次是誰簽收；物品不知所蹤，急著要用時卻怎麼找都找不到；催還物品時，彷彿在上演一場偵探追查；每一次借還的流程，都要耗費大量人力與時間進行反覆確認。
這些問題，不僅降低了行政效率，更讓管理工作變成一場場永無止盡的麻煩戰。
為了徹底解決這些痛點，我們推出了一套 使用 Ragic! 平台打造 系所專屬的設備管理系統，克服學生未簽名借用、重複外借、設備去向不清等常見問題。讓借還流程透明化、即時化，透過簡單易用的設計，一步步實現設備借還流程的數位化與效率提升，從此擺脫傳統管理的混亂與壓力 。
影片亮點與系統功能介紹
1. 流程透明化
透過系統化設計，每一筆設備借用都必須進行簽名與記錄，杜絕學生未簽名或不當借用的情況。
2. 避免重複借用與借出管理
系統可自動識別同一設備是否正處於借用狀態，避免重複外借。借還流程更加清晰，一目了然。
3. 設備去向追蹤
每個設備借出後的去向全留存，提供完整紀錄，讓管理者能方便查閱與監控。
4. 簡單操作介面
利用 Ragic，使用者不需寫程式，便可透過雲端平台輕鬆建構表單與管理流程。操作上手迅速、設計流程彈性高。
Ragic 平台 — 助力系統客製化與流程自動化
- No-code 雲端資料庫工具：類似 Excel 的介面讓使用者能夠快速建立自訂化表單與資料庫。
- 高度彈性與擴充性：可用於各種需求場景，無論是設備借用或是表單設計，都能快速搭建與調整 。
- 支援條碼、QR Code 應用：可結合掃描技術，進一步簡化借還流程，提升使用效率與便利性 。
應用情境與效益
- 適用對象：大學系所、行政單位、圖書租借管理等。
- 效益展示：
- 減少人力成本與管理漏洞
- 提升設備歸還率與使用效率
- 方便後續稽核與追蹤查詢
影片解說與總結
這支影片具體展示了如何建置一套「設備管理資訊系統」，透過 Ragic 的雲端工具完成租借流程的數位轉型。如果您的單位常面臨設備借出無紀錄、流程繁瑣或管理不透明等問題，這個模組絕對值得參考與導入。
透過 Ragic，不需要寫程式，就能輕鬆自建專屬系統，結合條碼掃描、簽名管理等功能，真正實現 透明化、效率化、資料留存化 的設備管理方式。
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