AI時代你還在用Excel嗎?

       在這個AI時代,仍有許多企業仰賴著EXCEL進行業務運作,甚至使用VBA來撰寫ERP系統,然而這樣的做法卻會面臨著一系列的挑戰與限制。

       在尋找適合的套裝軟體時,往往會遇到軟體內部擁有眾多功能,但這些功能並非全部都符合企業的實際需求,套裝軟體廠商為了吸引客戶,將眾多功能包裝在軟體中,這些功能可能對企業來說完全是多餘的,而企業卻不得不支付相應的價格。因此,套裝軟體雖提供了眾多功能,但卻往往無法完全滿足企業的特殊需求。

       另一個問題是建構ERP系統後,企業是否要適應軟體的流程,還是讓軟體來控制企業的流程,套裝軟體可能包含大量企業用不到的功能,這使得企業需要花費額外的時間和金錢來學習和應用這些功能,甚至可能還是需要使用Excel等其他工具來彌補套裝軟體的不足。

       在使用套裝軟體時,當系統出現問題或需要調整時,必須依賴套裝軟體公司提供支援,而這往往需要長時間的等待,因為系統均是用程式的方式撰寫,且修改的時間過長可能已經模糊了最初的需求。此外,套裝軟體系統的維護成本龐大,因為其中大約有90%的功能是用不到的。企業可能因為老闆投入大量資金購買套裝軟體而不得不強迫員工使用,但這同時也意味著很多功能對員工而言是多餘的,並且若要進行客製化調整,又需要付出額外的成本或是依賴Excel。

       客製化過程中往往出現了解流程和了解程式碼的人員之間的溝通困難,了解程式碼的人可能不太熟悉實際業務流程,這可能導致在系統開發過程中按照個人經驗設計系統,最終在客戶使用過程中發現流程不對需要修改卻難以修改程式的情況。

       成功的客製化需要工程師與相關人員進行有效溝通,透過資訊系統,可以制定標準作業流程(SOP)和進行製程再造,或者是擁有強大的系統工程師程式能力。

       Ragic作為一個Excel式的雲端資料庫,為了解決客製化中的溝通困難,提供了一個全新的解決方案,我們可以使用Ragic來打造量身訂製的系統,並且不需要深入的程式語言知識,即使需要程式部分,也相對簡單。

       我們在111年開始使用Ragic,接了11個案子;到了112年增加到14個案子;而在113年,我們目前已經有2個案子進行中。越來越多的廠商也持續使用我們使用Ragic所設計的系統,這也證實了透過Ragic,客戶可以更迅速、精確地構建出滿足其特定需求的系統。

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