『簡易』訂單管理資訊系統-第四課(原物料採購)

       建立採購資訊系統的目的在於有效管理訂單和原物料供應過程。當有訂單生成時,系統會炸BOM(Bill of Materials),以確保原物料的充足。當原物料庫存低於安全庫存水平時,系統將自動觸發採購流程。

       在建立採購單時,系統不僅考慮當前的原物料價格,還會查詢歷史的採購成交價格,以找到提供更優惠價格的廠商。同時,系統也會考慮匯率換算,包括即時匯率和歷史匯率,以確保採購價格的精確性。

       採購流程包括透過電子郵件向廠商發送估價單,並在廠商回覆後進行進一步的溝通。雙方達成一致後,將完成電子簽核程序,生成採購單。在進貨後,廠商的原物料需要經過IQC進料檢查,以確保其品質符合標準。通過檢查的原物料將入庫到倉庫,實際庫存增加,而在途量相應減少。如果品檢未通過,系統將協助退回給廠商,以便進行重新製造,再次進行採購流程。

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